Na FaE-UEMG a emissão de certificados para as ações extensionistas são emitidas e registradas pelo Centro de Extensão. Os documentos emitidos são enviados para o e-mail de cada participante.

Importante: 

• Os certificados emitidos ficam armazenados em banco de dados do Centro de Extensão.
• Os certificados são enviados num arquivo único (formato PDF), desse modo, é necessário utilizar ferramentas de busca para localizar nomes e, então, fazer a impressão do respectivo certificado. Caso seja necessário o certificado em arquivo único, os participantes devem utilizar de ferramentas digitais para dividir/separar PDFs.
• Todas as certificações recebem código de registro. Em alguns casos, o registro será feito pelos Núcleos de Pesquisa e Extensão da FaE-UEMG. 

Orientações para docentes coordenadores de eventos e cursos de extensão na FaE-UEMG

Para a emissão, registro e arquivamento de certificados pelo Centro de extensão a coordenação do evento ou curso deverá seguir as seguintes orientações: 

1. Registrar o evento ou o curso no SIGA-UEMG. 

2. Realizar o evento ou o curso oferecendo meios para compilar dados dos participantes.  

3. Após a realização do evento ou do curso, enviar as informações abaixo para o Centro de Extensão através do preenchimento do formulário eletrônico disponível em: https://forms.office.com/r/F4yppgXU1y  Acesso ao formulário autorizado somente para professores da FaE-UEMG. 

• • Nome do evento ou curso. 
  • Nome completo dos participantes. 
  • E-mails (sempre praticar o uso do institucional, quando possível). 

• • Tipo de participação de cada pessoa (ouvinte, palestrante, mediador, coordenador, membro de comissão organizadora). 
  • Carga horária a ser atribuída a cada participante, conforme função desempenhada.  
  • Assinatura digitalizada do(a) coordenador(a) do curso ou evento. 
  • Identidade visual do evento ou curso, se houver.  

4. Na sequência, os certificados serão elaborados, registrados e enviados para o coordenador do evento ou curso para conferência. Em situações de curso ou evento que o número de certificados for expressivo, a elaboração será colaborativa.  

5. Os certificados emitidos pelo Centro de Extensão são enviados para o e-mail de cada participante e ficam disponíveis em banco de dados virtuais do Centro de Extensão.. 

Declarações de participação em programas e projetos.  

A comprovação de participação em programas e projetos acontece por declarações emitidas pelo(a): 

• Centro de Extensão da FaE-UEMG: quando se tratar de programas e projetos de extensão aprovados internamente na FaE-UEMG. 
• Pró-Reitoria de Extensão: quando se tratar de programas e projetos de extensão aprovados em editais do Programa Institucional de Apoio à Projetos de Extensão da UEMG (PAEx/UEMG) ou outros Programas Institucionais da Universidade. 

As declarações sob responsabilidade do Centro de Extensão da FaE-UEMG são emitidas anualmente, em até 60 dias da data máxima para apresentação do relatório final. Nas declarações é informado a participação do coordenador e demais integrantes da equipe, se houver.  

Os estudantes e colaboradores externos que atuarem de voluntária nos programas e projetos recebem a declaração de participação, somente, se estiverem com Termo de Adesão Voluntária, devidamente preenchido, assinado e arquivado na aba ARQUIVOS no SIGA-UEMG. 

As declarações emitidas pelo Centro de Extensão são enviadas para o e-mail de cada participante e ficam arquivadas SEI, unidade UEMG/FAE/EXTENSÃO.